Interview merupakan tahapan akhir yang harus diselesaikan agar lamaran Anda dapat terkonfirmasi sehingga Anda akan tahu secara pasti apakah lulus dan diterima, atau harus gigit jari dan mencoba di lain kesempatan.
Sebisa mungkin Anda tidak boleh melewatkan tahapan yang satu ini apabila Anda sungguh-sungguh menginginkan posisi jabatan yang dilamar tersebut. Namun, terkadang Anda akan dihadapkan dengan situasi yang cukup rumit sehingga sesi interview harus Anda reschedule.
Dalam meminta reschedule interview, Anda harus mengungkapkannya dengan alasan yang kuat, tepat dan logis sehingga pihak perusahaan, dalam hal ini HRD dapat memaklumi dengan Alasan Reschedule Interview yang Anda ajukan. Gunakanlah reschedule tersebut ketika Anda benar-benar dalam keadaan dalurat, seperti dalam beberapa situasi dan kondisi berikut ini.
Alasan Mengapa Anda Reschedule Interview
Reschedule Interview karena Sakit
Sakit merupakan suatu kondisi dimana tubuh kita tidak fit 100% sebagimana mestinya. Aktivitas sehari-hari juga akan terganggu apabila Anda tidak berada dalam kondisi badan yang sehat. Termasuk kegiatan penting seperti interview sekalipun.
Mau tidak mau, Anda harus mengkonfirmasi kepada HRD untuk menjelaskan kondisi yang sebenarnya bahwa Anda sedang sakit. Jika diperlukan lampiri keterangan tersebut dengan Surat Keterangan Sakit dari dokter agar HRD pun akan semakin memaklumi keadaan Anda tersebut.
Kemungkinan besar, alasan sakit tidak akan ditolak oleh HRD. Artinya, alasan tersebut logis dan dapat dimengerti, tetapi alangkah baiknya jika Anda memberikan keterangan reschedule interview tersebut maksimal 12 jam sebelum interview tersebut dilaksanakan. Jangan sesekali memberikan keterangan sakit setelah wawancara selesai dan jangan memberikan keterangan sakit palsu.
Reschedule karena Alasan Keluarga yang Lebih Urgent
Tahukah Anda bahwa agenda acara keluarga juga dapat menjadi salah satu alasan yang masuk akan untuk mengusulkan reschedule wawancara apabila agenda tersebut memang sangat urgent dan tidak memungkinkan untuk di-cancel. Contohnya, Anda telah merencakan untuk operasi sang buah hati dan tidak mungkin untuk ditunda-tunda lagi.
Namun, apabila pekerjaan yang dilamar adalah pekerjaan idaman dan Anda sangat membutuhkannya; maka datanglah untuk melakukan interview serta delegasikan urusan keluarga Anda kepada orang yang benar-benar dipercaya.
Karena Alasan Kecelakaan
Kecelakaan merupakan hal tidak bisa diprediksi bisa terjadi dimana saja dan kapan saja. Hal ini pun bisa saja terjadi pada Anda yang dalam waktu dekat akan melaksanakan kegiatan interview sehingga apabila kondisinya parah dan tidak memungkinkan untuk datang ke interview tersebut, maka sesegera mungkin untuk menghubungi HRD.
Jelaskan kondisi yang sebenarnya dan berikan bukti bahwa Anda sedang mengalami kecelakaan apabila diminta oleh pihak HRD. Jelaskan kondisi Anda dengan Bahasa yang sopan dan jelas sehingga mereka dapat mengabulkan permintaan perubahan jadwal interview anda.
Alasan Timeline Kerja Sangat Padat
Apabila kriteria Anda sangat dibutuhkan oleh pihak perusahaan, maka Anda dapat menunda jadwal wawancara dengan alasan timeline kerja yang sangat padat. Hal itu mungkin saja dikabulkan oleh pihak HRD apabila pendaftar lain belum sesuai seperti apa yang diharapkan oleh perusahaan.
Sayangnya, jika pendaftar banyak dan memiliki skill serta kemampuan diatas rata-rata Anda; maka kemungkinan besar dengan menunda jadwal interview tersebut dapat diartikan bahwa Anda dianggap tidak serius.
Tips Bagaimana Cara Mengusulkan Reschedule Interview ke HRD
Setelah mempelajari berbagai macam alasan yang memungkinkan Anda untuk reschedule interview, mari kita cermati bagaimana tips yang paling jitu agar usulan penjadwal ulangan wawancara tersebut dapat diterima dengan baik, tanpa menyinggung HRD.
- Segera Hubungi HRD yang Bersangkutan
Konfirmasikan sesegera mungkin apabila Anda berhalngan hadir untuk menghadiri acara tersebut. Dengan begitu, walaupun Anda tidak hadir setidaknya dapat memberikan informasi yang jelas tentang ketidakhadiran tersebut.
- Jangan Lupa Meminta Maaf dan Berikan Alasan
Jangan lupa meminta maaf akan ketidakhadiran Anda dan berikan alasan yang tepat dan jujur.
- Berikan Waktu Reschedule Sebagai Bahan Pertimbangan
Kemukakan dengan bijak apabila Anda ingin memberikan waktu alternatif sebagai pengganti jadwal wawancara sebelumnya.
- Sebagai Penutup Kemukakan Harapan dan Terima Kasih
Berikan harapan Anda untuk bisa melaksanakan wawancara di lain waktu sehingga dapat menjadi bagian penting bagi perusahaan.
Contoh Reschedule Interview Lewat WhatApp
Yth. Bapa/Ibu/Saudara/i
Terima kasih atas kesempatan interview yang sangat berharga ini. Namun, Saya memohon maaf karena tidak bisa mengikuti wawancara sebagimana yang telah dijadwalkan sebelumnya karena anak Saya sakit keras dan harus dirawat di rumah sakit.
Apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan, apakah saya boleh mengusulkan reschedule wawancara di luar waktu yang sudah ditetapkan?
Besar harapan, Saya dapat bergabung dengan Perusahaan yang Bapak/Ibu/Saudara/i pimpin. Terima kasih atas kesempatan berharga ini.
Contoh Reschedule Interview Karena ada Wawancara Lain
Yth, Bapak Mahendra [nama recruiter]
Terima kasih atas undangan interview yang telah diberikan kepada saya untuk posisi XXX di PT ZZZ. Sayangnya, saya berhalangan untuk mengikuti sesi wawancara yang telah ditentukan karena berbarengan dengan interview lain.
Jika Anda berkenan, saya memohon untuk melakukan perubahan jadwal wawancara menjadi 16 Juni, pukul 14.00 WIB atau waktu lain yang cocok untuk Anda. Besar harapan saya untuk mengikuti wawancara ini. Semoga Anda berkenan untuk mempertimbangkannya kembali.
Hormat saya,
Nabila Syakieb
085211220011
nabilasyak2003@gmail.com
Itulah beberapa Alasan Reschedule Interview beserta contoh ungkapan kalimatnya yang bisa menjadi pertimbangan Anda.
SaptoAfr S.Kom, An engineer who loves to write about education, lifestyle, tech stuff and popular sciences. CP: 