5 Alasan Memilih Divisi Humas Public Relation dan Jobdescnya

Terdapat beberapa alasan memilih divisi humas yang tentunya dapat menguntungkan Anda. Keuntungan tersebut dapat bermanfaat nantinya bagi kehidupan ataupun dalam dunia kerja di masa mendatang.

Seperti diketahui, dalam menjajaki dunia perkuliahan biasanya terdapat organisasi yang bisa diikuti. Dalam organisasi tersebut terdapat berbagai macam divisi yang dapat Anda ikuti, salah satunya humas.

Namun, sebelum memutuskan untuk bergabung, sebaiknya Anda pelajari dulu apa saja tugas dan alasan memilih divisi tersebut. Berikut adalah berbagai penjelasan lengkap mengenai divisi tersebut.

Pengertian Divisi Humas

Sebelum mencari tahu tentang apa saja tugas dan juga alasan mengapa harus bergabung di humas (public relation / PR), akan dijelaskan dulu secara sederhana pengertiannya. Hal ini sangat penting diketahui sebagai gambaran besar seperti apa divisi tersebut.

Hubungan masyarakat atau Humas merupakan suatu divisi yang mempunyai program dan kegiatan terkait mencari dukungan dari publik untuk usaha-usahanya. Sederhananya, dalam suatu panitia humas berperan dalam mencari relasi dan dukungan demi terwujudnya acara.

Tugas Divisi Humas

Setelah mengetahui apa itu divisi bagian humas, berikutnya Anda juga harus mengerti apa saja tugas dan tanggung jawab dari divisi tersebut. Hal ini sangat penting untuk dipahami sebelum Anda memutuskan bergabung di sana.

Dibandingkan dengan beberapa seksi lainnya, humas cenderung mengerjakan tugasnya sebelum hari H acara. Meskipun seperti itu, peranan dari divisi ini sangat penting untuk kelangsungan dan pendanaan dari acaranya.

Nah, berikut ini adalah beberapa tugas-tugasnya:

• Menyebarkan informasi ke fakultas, mahasiswa, serta pihak lain yang berkepentingan terhadap terselenggaranya sebuah acara.
• Melakukan pencarian dan menghubungi partner media potensial untuk kerja sama dengan tujuan agar penyebaran informasi publikasi dari acaranya lebih luas lagi.
• Menghubungi pihak yang dapat untuk pengajuan sponsorship dengan tujuan untuk mencari tambahan dana bantuan untuk terselenggaranya sebuah acara.
• Melakukan lobi serta membuat pernyataan tertulis kepada stakeholder dan pihak terkait dengan terselenggaranya acara.
• Mencari serta menghubungi pihak narasumber jika bentuk dari acaranya adalah seminar, talk show, ataupun work shop.
• Membuat berbagai media untuk publikasi acara seperti poster, brosur, proposal, spanduk, ataupun baliho.

Selain yang telah disebutkan di atas, tentunya masih terdapat berbagai macam tugas lainnya dari public relation atau humas. Jadi, bisa dibilang tugas dari humas ini cukup banyak, namun tentu dapat memberikan Anda banyak pengalaman berharga juga.

Alasan Memilih Divisi Humas

Ada cukup banyak alasan memilih divisi humas yang pastinya dapat memberikan banyak keuntungan kepada Anda. Berikut ini adalah beberapa alasan menarik mengapa Anda harus mencoba bergabung dalam seksi humas.

1. Melatih Kedisiplinan Diri

Alasan pertama adalah kegiatan humas dapat membantu meningkatkan kedisiplinan serta kecekatan seseorang. Hal itu karena dalam menjalankan tugasnya para anggota harus bekerja dengan cepat sehingga tidak boleh malas ataupun lelet.

Selain itu, proses untuk bisa memperoleh mitra dalam suatu acara tidaklah mudah dan penuh tantangan. Tidak jarang juga, pihak yang akan menjalin kerja sama tersebut sangat sulit dihubungi atau memberikan respons lambat.

Melewati hari-hari dengan tugas seperti itu tentu akan melatih kedisiplinan serta kecekatan dalam menjalankan tugas. Hal itu tentu sangat bermanfaat terutama saat Anda sudah memasuki dunia kerja.

2. Menambah Jaringan Relasi

Salah satu alasan mengapa banyak yang ingin bergabung di humas adalah karena dapat menambah relasi. Anda bisa memperoleh banyak relasi menuju orang-orang penting bahkan hingga pejabat negara dengan bergabung dalam divisi ini.

Banyaknya jaringan relasi tersebut tentu bermanfaat untuk mencari pekerjaan di masa mendatang. Selain itu, saat ingin mengadakan acara lagi, Anda bisa kembali menghubungi relasi tersebut untuk menjalin kerja sama.

3. Melatih Tampil Profesional

Dalam menjalankan tugasnya, para anggota humas akan berhubungan dengan berbagai macam orang mulai dari warga biasa hingga orang penting. Hal itu akan memaksa untuk selalu berpenampilan profesional dan menggunakan adab yang baik.

Penampilan profesional tersebut wajib dilakukan untuk menghormati pihak lain terutama yang punya jabatan ataupun sponsorship. Dalam hal ini, tampilan yang dimaksud tidak mesti harus memakai pakaian mahal dan jas mewah, tetapi paling tidak menggunakan pakaian rapi, sopan, serta resmi.

4. Mengasah Skill Komunikasi

Dalam menjalin kerja sama hingga memperoleh deal, divisi ini harus berbicara empat mata baik dengan investor, sponsorship, dan pihak penting lainnya. Hal ini membuat para humas harus mempunyai skill komunikasi yang baik.

Kemampuan komunikasi ini bisa didapatkan dari pengalaman ataupun belajar kepada para anggota yang lebih senior. Selain berguna dalam kepanitiaan dan organisasi, kemampuan komunikasi ini pastinya juga diperlukan saat memasuki dunia kerja.

5. Menjadi Tumpuan Pendanaan

Sponsorship bisa dikatakan sebagai tumpuan atau ujung tombak berjalannya acara atau event. Tim humas memegang peran tersebut dan membawa harapan sangat besar agar bisa memperoleh dana dari berbagai kerja sama dengan banyak pihak.

Meskipun demikian, tetapi pada praktiknya anggota humas tidak berjalan sendiri. Terdapat juga peran dan bantuan dari divisi lain untuk dapat memperoleh pendanaan sehingga acara bisa berjalan dengan lancar sesuai rencana.

Berdasarkan ulasan di atas bisa dilihat bahwa terdapat banyak alasan memilih divisi humas yang bisa bermanfaat bagi Anda. Alasan memilih divisi tersebut antara lain adalah dapat mengasah kedisiplinan, komunikasi, menambah relasi, hingga mempunyai tampilan profesional.

Baca juga: Dampak Tidak Mengikuti Organisasi selama Masa Kuliah

Selain itu, pengalaman berharga yang bisa didapatkan dari mengikuti divisi ini juga sangat banyak. Semua pengalaman tersebut nantinya dapat bermanfaat dan berguna bagi Anda dalam menghadapi dunia kerja di masa mendatang.